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叶东-银行舆情管理及危机应对技巧

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更新时间:2017-03-10 16:42
主讲老师:危机管理专家叶东博士 课程时间:1天(6-7小时) 课程内容: 一. 银行舆情危机意识提升(1小时) 涉及案例:射阳农商行群体事件、中旅银行票据案、王宝强离婚案、如家酒店事件、范跑跑事件、陶喆出轨门、成都女司机被打事`件、郑州某房地产企业群体事件、老虎咬人事件、北医三院孕妇死亡事件、范跑跑事件等 通过案例,向与会领导介绍互联网时代,舆情危机发生的内在逻辑,以及这些危机主体在应对过程中的问题。主要目的是提升与会领导的危机意识,以及知道危机发生后*时间应该做什么,避免再犯相类似的错误。 1、 射阳农商行群体事件(发生人员聚集情况或者三个以上的人闹事,作为银行领导应该做什么) 2、 中旅银行票据案例(危机发生后,什么该说,什么不该说) 3、 如家酒店事件(当事女为什么可以引爆整个互联网?如家应对这场舆情,不足的地方有哪些?) 4、 李天一事件(事件曝光后,性质为何发生变化?李家犯下的大忌是什么?) 5、 范跑跑事件(为什么一开始大家批判范跑跑?为什么后来大家对于他的态度发生了变化?) 6、 陶喆出轨门事件(陶喆危机公关失败的六个点?银行出事后,应该说什么?) 7、 成都女司机被打事件(被打了,为何大家都说打得好?男司机公关做得比较好的地方有哪些?) 8、 郑州某房地产企业群体事件(危机处理有没有固定的、一成不变的模式?群体事件应对常规以及非常规的方法?) 9、 北医三院孕妇死亡案件(北医三院使用了哪些招术让非常被动的舆情态势发生了发转?) 10、 王宝强离婚案(舆论这块,王宝强完胜的原因是什么?马蓉败在哪里) 11、 老虎咬人事件(当事女危机处置犯的错误有哪些,对银行有哪些借鉴意义?) 二.银行危机管理的三个概念(0.5小时) 涉及案例:*工商银行老人被撞事件、某*城商行票据危机、工行员工甩扑克事件、杭州澳门豆捞案例、甘其食致癌事件、恒安纸业案例、巨能钙事件等 1、 舆情危机管理的两大工作:内外两道防线的建立 通过等案例介绍内外两道防线建立的要点及方法。在讲解的过程中,也会介绍当事企业公关中的一些要点,比如怎么约对方、喝茶还是喝酒、面对面还是并排坐、话怎么说等。 (1)内部防线建立的几个建议 统一服务标准,信守服务承诺 做好人性化服务 理顺业务流程 做好风险提示 规范员工行为 加强公示 关爱弱势群体 (2)外部防线建立的八个建议 主动联系 左右逢源 适当倾斜 高层互动 节日问候 交往制度化 礼聘顾问 深度合作 2、 舆情危机预案的设置 预案不一定能保证所有的危机,都很能够很好应对;但没有预案,肯定会很糟糕。通过案例介绍危机预案的重要性以及设置预案的方法。 3、 舆情危机公关的两大工作:还原真相、建立信任 在介绍的时候,与大家介绍一个哲学概念:事实判断以及价值判断,然后引入到舆情危机公关的两大工作。通过经典案例巨能钙事件介绍还原真相仅仅是基础,建立信任是终极目标。 三.银行危机管理常见的几个问题(0.5小时) 1、部分领导对舆情思想重视不够; 2、日常的服务存在一定程度上的不规范; 3、银行舆情工作机制不健全; 4、处置舆情能力和水平有限,不能及时妥善应对; 5、 沟通联系不及时,不能有效引导舆论态势的发展. 四.银行负面舆情处置存在的几个问题(0.5小时) 1、怕:见到记者能躲则躲,能溜则溜; 2、慌:面对记者心里没有底,不知如何是好,乱说话,说错话,说无原则的话,缺乏应对常识。 3、捂:对于一些本已熟知或已了解的事实要么捂着不说,要么语焉不详,要么模棱两可。 4、 拖:对于记者的提问和所提的要求,推诿拖拉,不愿负责,不敢负责。 5、虚:面对媒体记者的质疑心里有虚,不敢讲实话,不敢讲真话,企图蒙混过关。 五.银行舆情危机处置的两大工作(1小时) 涉及案例:*民生银行性骚扰事件、*工商银行老人被撞事件、某金融机构网络崩溃事件、携程断网事件、支付宝断网事件、背尸事件、擦鞋事件、px事件、三亚天价海鲜门事件、海南航空小狗被打死事件、河北李真事件、泰诺事件等 1、 还原真相的五个报 事实怎么报:通过案例介绍事实怎么报?如果没有调查清楚怎么办?网络联想怎么打破(四个步骤);如何应对微博举报(三个建议);如何应对网络爆料(三个建议);实在敏感,不方便说,怎么办(几个实用建议)。 态度怎么报:通过等案例介绍:要不要道歉?怎么道歉?示弱还是逞强?怎么示弱?理直气壮在心还是在外?同理心怎么运用?面子怎么给? 原因怎么报:如果原因没有调查清楚,怎么说?如果对方一定要让你说,你怎么办? 进展怎么报:进展通过什么渠道报?最快的渠道是什么?线上线下怎么同步?报的过程中容易出现的问题? 负面怎么报:(1)没有组织授权不可以说。(2)互联网环境下,很难隐瞒,少说;(3)完报,如果有可能的话,一次性将所有的坏消息说干净;(4)巧报。难点:一个大的好消息与一个小的坏消息,怎么说? 2、 建立信任的四个关键词(一带而过) 六.银行舆情危机处理的三大策略(1小时) 涉及案例:山西长治农商行打屁股事件、肯德基苏丹红事件、乔致庸处理投诉事件、哈尔滨天价鱼事件、上海福喜过期肉事件、河北卓达非法集资事件、西安某医院手术室自拍事件、上海地铁咸猪手事件、万科毒地板事件等 1、 如果有明确的证据证明是单位的过失,造成了事件的发生:道歉道歉再道歉 怎么道歉?如果没错,怎么表达?用什么样的字替代道歉? 2、 如果是一个人一个*一个分公司的问题:切割切割再切割 四个维度:(1)现场;(2)责任人;(3)受害人;(4)原因范围 (1) 现场:现场怎么切割?一些特殊的技巧。 现场处置的原则及关键点 原则:*要务,*目标 三个关键点:控制现场、疏导人群、疏导情绪 (2) 责任人:大局观,不能让局部影响整体;切大的还是切小的?切的方式?临时工?(6个切割案例) (3) 受害人:全程陪同 (4) 原因范围:肯德基/上海福喜产品危机应对的比较;如何大事化小小事化小? 3、 如果是污蔑、谣言、诽谤或者恶意攻击:抗争抗争再抗争 怎么抗争?抗争的办法?抗争的步骤? 七.银行舆情危机处置中的“刁民”怎么应对?(1小时) 涉及案例:某银行被钓鱼事件、某银行拉横幅事件、某拆迁公司常用的8个特殊的心理战术等。 1、 面对面谈 原则最多和两位见面谈话。 人多嘴杂,容易吵架,意见很难统一。 选择适合的家属: 1、直系亲属能沟通也有决策能力与地位的人; 2、亲戚中最明事理的人。 关键词:解决问题,拒绝争吵。 目的:除了讲理,最重要的是确定解决问题的办法、原则、路线。 2、谈判内容与技巧 谈判原则和节奏:以和为上,以谈为主,先礼后兵,分布推进。 四个步骤:1、表态度;2、定调子;3、划界限;4、亮底牌。 3、降低赔偿金额的十个谈判法则 (1)没有免费的礼物,每一次让步都要有所交换; (2)起点要高; (3)先让一大步,然后快速减小下一次让步的幅度; (4)尽早并且经常提出请求; (5)对待问题不要一一击破,而是要在*把所有问题打包解决; (6)*争取额外让步; (7)不断寻找创造的让步来进行交易。 (8)永远不要接受对方的*次报价。 (9)运用受到“规定限制”的权力; (10)考虑使用“好人-坏人”策略; 4、令顾客心情晴朗的CLEAR原则 C-控制情绪 L-倾听顾客诉说 E-建立于顾客共鸣的局面 A-对顾客的情形表示歉意 R-提出应急和预见性的方案 5、化解负面情绪的lscpa模型 倾听 分担 澄清 陈述 要求 6、会被认为是拒绝性的回应 命令,指示,指挥(你必须……) 警告,劝告,威胁(你*……) 说教,劝诫,规劝,恳求(这是你的责任……) 建议,提出解决方法(你应该做的是……) 充满逻辑性地劝说,训斥,争论,教育(经验证明……) 判断,批评,指责(你是愚蠢的……) 表扬,同意,积极地评价,奉承(你是如此的优秀……) 辱骂,嘲笑,羞辱(你不要太幼稚……) 解释,分析,诊断(“你的问题是……”) 鼓励,同情,安慰,支持(“明天会好起来的”) 探讨,质疑,询问(你为什么?……) 分心,欺骗,躲开,迎合(“嘿,我告诉过你吗?……) 7、十种不恰当的回应 打断别人 粗鲁 不相关的回应 关注自我的回应 不重视的回应 哲学性的回应 责备性的回应 评价性的回应 控制性的回应 建议性的回应 8、恰当的回应 探究性回应 情感回应 思想回应 解释回应 9、 防御性氛围与支持性氛围 10、 善用“我”替代“你” 11、在顾客面前维护银行的形象 12、选择积极的用词与方式 八.银行一线员工受访技巧及规避话术(1.5小时) 涉及案例:某*银行领导发飙门、上海某银行“系统合并”事件、黑龙江邮政储蓄银行被央视曝光事件、河北马科长事件、哈尔滨天价住院费事件、铁道部发言人王勇平新闻发布会、天津大爆炸事件、神华神东煤炭集团采访门事件、无锡计生委张艺谋超生事件等。 1、 如何识别暗访记者 (1)听 (2)观察 (3)问 (4)核实身份,查看证件 2、 如何识别明访记者 (1)查看证件,尤其是记者证、采访证、身份证 (2)*时间上网或向上级核查记者编号,核查证件的真实性,一旦发现虚假记者,*时间报警或向上级安保*请示处理。 (3)针对记者,要详细记录记者的目的和采访需求、工作单位和联系电话,获取媒体级别后,*时间向上级单位请示报告,针对不同级别的媒体,根据媒体应对预案进行应对。 3、 一线员工媒体应对原则 (1)客户至上、态度* (2)争取时间、主动应对 (3)口径统一、张弛有度 (4)合理规避、但不拒绝 (5)依法循规、实事求是 4、 常态化应对机制 (1)网点人员不得接受任何采访,除咨询产品或业务外。 (2)网点出现媒体采访,统一由网点负责人接待,如果网点负责人不在由第二责任人接待,如果两人均不在网点由大堂经理或客户经理引导,并及时通知责任人到现场接待。 (3)网点负责人(含第二负责人)对总行有统一的口径答复。除对产品、业务咨询可以现场答复外,其余对社会关注、争议较大或有关行业性敏感内容,可以婉言谢绝采访,或统一由上级单位接待采访。 (4)针对社会关注、争议较大或有关行业性敏感内容,*时间请示上级管理*,必要情况下,上级领导亲自下来接待记者。 (5)针对媒体采访,网点一定要有全面的记录、报告制度,并将请示过程、上级答复结果予以记录,并在大会上进行通报告知,引起大家的重视,准备事后的各项工作。 (6)网点接待媒体态度和蔼、避免争执和冲突,树立和维护形象。 5、 临时应对机制 (1)首先要做到的是“礼”。 (2)根据原则查看证件(要上网查实记者证),记录记者来意和目的,在正式采访前,尽可能多了解采访的背景、媒体背景等,主动了解对方; (3)正式采访时,要确认对方的采访设备(录音还是录像); (4)面对记者的提问,在自己准备的内容之内的,可客观、准确的回答(业务、产品相关问题),对把握不准的,一定不要回答,也不要擅自发表个人观点和评论。 (5)对于记者叼钻的提问,尤其涉及敏感话题,不要像做考试题一样一一回答,不能重复对方提问的内容。 6、索要采访提纲、采访申请表。让记者填写一个表格,告诉网点负责人采访目的和采访问 题,这样网点负责人有的放矢的来完成这次采访。有了表格在手,记者填了他的姓名,记者证号码,单位电话,应对过程中可以及时使用文明用语巧妙回答记者的问题。 (1)接待时的客套话术 (2)重大敏感问题规避话术 (3)巧用上级 7、网点接待的五个要求 (1) 网点引导、接待人员的态度一定要良好,及时、正确引导接待记者,避免断章取义的负面舆情。 (2) 网点一定要保持敏感,针对“不正常”的客户,应及时关注并确定身份。 (3) 网点任何人,都不得表明“拒绝访问”的态度,容易让媒体抓到断章取义的字眼。 (4) 网点在接待媒体的时候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒体在“冷落”后,都会采取较为极端的做法,非常容易产生负面舆情事件。 (5) 网点发现一旦有媒体光顾,及时汇报上级,并取得上级领导的指示,按指示和统一口径接待记者。 8、突发事件应对媒体的十个黄金法则 (1)必须清楚-记者要什么 (2)必须清楚-你要说什么 (3)兵贵神速,及时回应 (4)临阵磨枪,稳健行事 (5)只传达精准和被授权信息 (6)让记者引用你的话 (7)“满足”记者需求,亦善于过渡 (8)避免模糊,及时澄清,不留遗憾 (9)尊重记者,有理有节 (10)全程参与,保持警觉到* 9、十种记者的应对方法 (1)百事通 (2)旁敲侧击 (3)机关枪 (4)偷换概念 (5)飞镖投手 (6)迫不及待 (7)套近乎 (8)幽默搞笑 (9)沉默 (10)故作糊涂 九.课程总结及提问(0.5小时) 1、银行舆情危机处理40个字 2、银行舆情应对三字诀 3、银行舆情的应对指标 4、学员提问及互动
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