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赤峰office职业培训

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更新时间:2021-10-17 23:57
office职业培训

一直有朋友会说让深入介绍下office,觉得office学起来很枯燥,但是这是一个错误的想法,不要一做表格就排斥吗,一做PPT 就发蒙,这些其实很简单,今天来跟大家简单介绍一下,其实说是“心法”,就是以下简单的三个步骤:

(一)思路清晰知道自己想要什么

思路清晰,这一点非常重要。我们今天以Office中最有意思,也是最需要逻辑性的excel为例,真正了解office的人应该知道,excel中有几百上千个函数帮我们解决问题。只要会用了,非常便利,但是,电脑非人脑,电脑并不懂得察言观色,所以我们想熟练使用excel,想要excel为自己所用,我们就要知道,自己想要做什么,我想达到什么样的效果,做出来什么什么样子的。

比如,“我要求和”,那我们就要来想,需要是哪些数的和?我再去进行下一步的操作,再比如说“我要做比对”,那么我们用谁和谁来对比,对比的结果怎么体现出来,体现在哪张表上?这些都是我们需要考虑的,这些问题看似轻松,但是很多人在应用过程中,自己并没有清晰地思路,所以很容易把自己绕懵,这样的情况即使知道公式也无法流畅的应用。所以我们在日常的运用中,并不是说不需要动脑子的,我们要清楚excel,软件再厉害也只能是我们用来做事情的工具,主体还是我们。

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(一)思路清晰知道自己想要什么


思路清晰,这一点非常重要。我们今天以Office中最有意思,也是最需要逻辑性的excel为例,真正了解office的人应该知道,excel中有几百上千个函数帮我们解决问题。只要会用了,非常便利,但是,电脑非人脑,电脑并不懂得察言观色,所以我们想熟练使用excel,想要excel为自己所用,我们就要知道,自己想要做什么,我想达到什么样的效果,做出来什么什么样子的。


比如,“我要求和”,那我们就要来想,需要是哪些数的和?我再去进行下一步的操作,再比如说“我要做比对”,那么我们用谁和谁来对比,对比的结果怎么体现出来,体现在哪张表上?这些都是我们需要考虑的,这些问题看似轻松,但是很多人在应用过程中,自己并没有清晰地思路,所以很容易把自己绕懵,这样的情况即使知道公式也无法流畅的应用。所以我们在日常的运用中,并不是说不需要动脑子的,我们要清楚excel,软件再厉害也只能是我们用来做事情的工具,主体还是我们。


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