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公司年会的策划

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更新时间:2010-01-27 17:51
- 成立公司年会小组 公司年会通常会由一个Committee来负责,主要是为了更好地协调各*的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个*领导指派本*的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个*临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 -主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。 - 场地选择 场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。 - 时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个*的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。 - 环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些*的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。 比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于*来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。 善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。 注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家*性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。 其次,在年会之间,设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。根据不同的分区,每个分区自己设计问题,其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。也因此而设置了比赛规则: 所有人员可自由选择比赛项目以及同伴;而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。个人总积分前三名以及积分*的团队分别可以获得相应的奖项。 增强互动效果:互动环节可以跟企业年会的举办地相联系,增加特色。北京有评剧,东北有二人转,河南有豫剧,长沙有花鼓戏,海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。 如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。微软是Microsoft,柯达是Kodak,西铁城是CITIZEN,都能够鼓舞员工积极的参与进来。 互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工放松,以达到年会作为企业内部沟通平台的*化目的。比如说,可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通,制作类似蛋饺的菜,每桌上每人一个,不许吃,只许用刀切开,找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖,获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在*的传统里代表“团圆”和“吉祥”,大枣代表“福至宾朋”,这样一来,也可以活跃气氛。 互动环节还需要有深刻的企业意义。*有句古话:一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气,因此,也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起,振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作,只有配合才能打出好听的节奏,增强了企业员工之间的协作与团队精神。
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