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呼叫中心生产力管理--预测与排班

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更新时间:2012-05-11 11:06
呼叫中心培训网“一站式培训课程”之 《呼叫中心生产力管理--预测与排班》研讨班 培训时间:5月26-27日 培训地点:北京 培训目的: 掌握生产力管理的工具和方法 实际操作学习使用预测和排班模型和工具 客户满意度提升和企业成本的*化利用 培训方式: 课程讲授 + 案例分析 + 工具使用 培训对象: 大中型呼叫中心负责人、呼叫中心运营经理、呼叫中心数据报表话务经理、现场运营经理等各级运营管理人员 课程安排: 苏菲的烦恼 目标:以终为始---了解目标和价值 案例研讨:苏菲的烦恼 为什么苏菲的服务水平不能保持?人员流失?业绩下滑? 如果你是苏菲,应该怎么办? 扁鹊三兄弟,谁的医术*? 生产力管理的三赢目标 客户的声音;2、企业的声音;3、员工的声音 排班,从预测开始 防患于未然----长期预测和人员规划 目标:为什么总是在旺季的时候人员不足而等人员上线的时候业务量下降? 长期预测的四个步骤: 按月的的业务量预测; 2、年度人员配备计划 3、人员招聘年度计划; 4、坐席和财务预算 如何预测未来12个月的业务量 数据收集---月度数据模板 几种常见的业务趋势和预测方法 周期型;b)增长型;c)事件驱动型 话量数据的修正和预测变动因子 a)企业行为:销量、促销、业务类型; b)环境因子:天气、节假日、重大事件 c)其他因素: 实操案例:使用话量收集模板,预测年度业务量 年度人员配备计划 使用年度人员配备模型 主要参数的确认;b)绩效目标设定;c)人员配备原则 影响人员产能的主要因素 实操案例:计算年度人员需求 人员招聘年度计划 1、人员补充的漏斗模型; 2、实操案例:计算年度人员招聘计划 3、人员补充的方法和渠道;4、案例研讨:如何解决淡旺季的人员配备矛盾? 坐席和财务预算 治病于初起---中期预测和排班 中期预测的频率和方法 a)根据近期数据的变化调整预测;b)发现预警 与长期预测相比的变动因素和可能遇到的问题 1、人员不足;2.人员过剩;3.案例研讨 招聘的漏斗模型 1、百里挑一的人员培养漏斗2、实操案例:如何计算明天需要面试的人数? 短期预测和人员排班 日预测和时段预测 1.数据收集 2.几种常见的业务量模型 3.时段话量预测的重要性 4.实操案例:根据历史将每月话量分解到日 每日每时段人数计算 1、爱尔兰C和服务水平的来历; 2、简易的人员数量计算方法 3、实操案例:计算每时段需要的人数 班次的确认 班次确认原则;2、班次调整模型;3、用餐规则;4、实操案例: 排班吻合度计算和展示 什么是排班吻合度;2、拍班吻合度的展示和作用 现场调控和综合绩效提升 现场调控和预警 与排班相关的绩效指标收集 现场日报 现场时段报表 现场绩效综合分析表 实操案例:服务水平的综合分析和提升 【讲师简介】 孙 媛 呼叫中心培训网 咨询顾问 孙媛女士现任乐淘网副总裁;获得理学学士及管理学硕士学位。历任联想(北京)公司客服中心总监及艺龙旅行网呼叫中心高级总监。 国际CC-CMM呼叫中心标准委员会专家; 客户世界研究机构顾问;《客户世界》编委; *认证指定教材《客户服务管理》主编; 2006年*呼叫中心行业*影响力培训师; 2008年*呼叫中心热点人物; 15年的呼叫中心行业从业经验,业内公认的呼叫中心实力派专家。经历了联想呼叫中心的构架设计、系统建设、运营管理和业务拓展等多方面工作;*国内首批COPC认证协调员,亲身经历了联想集团呼叫中心通过COPC认证的全过程,建设了呼叫中心全部142个指标,并在12个月之内保证 80%的指标达成COPC的认证标准;2005年10月加入艺龙公司,致力提升呼叫中心的销售能力和成本控制,半年时间内实现了人均创利能力60%的提升,确保了客户利益、员工利益和企业利益的三赢。 结合呼叫中心的运营与管理实践,主持开发了《呼叫中心的运营管理概述》、《呼叫中心的绩效管理》、《梦想助力销售》等课程。 曾服务过的部分企业:*联通、*移动、*网通、平安保险、*人寿、上海交行、CISCO*公司、优购物、TCL集团、美的空调、美的饮水机、海尔集团、神舟电脑、中誉汽车、斯柯达汽车、创维集团、海南航空、招商基金、广州本田汽车、江铃汽车、济南电信、华凌电器、腾讯公司、*银行等*企业。 收费标准:3980元/人 (含培训讲义、精美茶点及午餐费用) ; 优惠方案:A 凡于 5月1日前,三人以上团体报名并缴费即可享受 9.5折优惠。 优惠方案:B 凡于 5月1日前,五人以上团体报名并缴费即可享受 9折优惠 优惠方案:C 凡于5月1日前报名并缴费,即可免费参加国内*呼叫中心参观研讨会。
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