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尚德商*电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧-企业内训通用能力系列

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更新时间:2010-05-28 23:47
电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 课程目标: 您碰到哪些关于呼入电话沟通、顾客抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 -------------------------------------------------------------------------------- 培训对象: 银行呼叫中心*经理、座席代表、客服专员等。 -------------------------------------------------------------------------------- 课程内容: 前言、 营销服务新理念(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、 为什么要让顾客满意 1、 我们的工资由谁付? 2、 什么是企业生存的根本? 3、 本行业市场现状分析; 4、 在银行产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润? 5、 顾客满意好处与顾客不满意的后果分析; 二、 影响呼叫中心服务效果的三大因素 三、 影响呼叫中心服务效果的四大层面 *章、优秀的呼叫中心服务座席代表素质修养训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、赢者心态训练 凡事正面积极 凡事颠峰状态 凡事主动出击 凡事全力以赴 录像观看:别对自己说不可能 模拟演练:赢者心态训练 二、缓解压力与情绪调整技巧 (一)、自我激励八大技巧; (二)、团队激励六大技巧; 录像观看及案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整 第二章、电话沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、影响沟通效果的因素分析 二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” 三、高效提问引导技巧 四、高效沟通的四要诀 五、深入对方情境 六、高效沟通六步曲 1、 营造氛围 2、 理解共赢 3、 分析策划 4、 提出方案 5、 认同执行 6、 实施检查 七、 银行呼叫中心座席实用职场沟通技巧 (一)、顾客咨询沟通礼仪与技巧 (二)、上下级间的沟通礼仪与技巧 (三)、平级间的沟通礼仪与技巧 八、委婉解释和说明银行规定的技巧 短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析 银行:呼叫中心服务沟通正反两案例 银行: 顾客咨询沟通正反两案例分析 示范指导、模拟练习 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第三章、电话受理沟通礼仪与技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、接听电话的时间分析; 二、分析呼入电话对方心理及采取的对策 三、听、说、问; 四、呼入电话沟通的8个要求; 五、电话受理沟通记录训练; 录像观看及案例分析:呼叫中心:顾客为何不高兴? 呼叫中心:电话咨询缘何升级为电话投诉? 呼入电话的沟通礼仪与沟通技巧示范指导及模拟演练 就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评 第四章、 客户抱怨投诉处理技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)(重点) 一、顾客抱怨投诉心理分析 (一)、产生咨询三大原因 (二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (三)、顾客抱怨产生的过程 (四)、顾客抱怨投诉类型分析 (五)顾客抱怨投诉的心理分析 (六)、顾客抱怨投诉目的与动机 *头脑风暴:银行20种常见顾客抱怨投诉心理分析 就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评 二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 三、8种错误处理顾客抱怨的方式 四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素 五、顾客抱怨投诉处理的六步骤: 1、耐心倾听 2、表示同情理解并真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施 六、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+引导技巧 七、巧妙降低客户期望值技巧 (一)、巧妙诉苦法 (二)、表示理解法 (三)、巧妙请教法 (四)、同一战线法 八、当我们无法满足客户的时候…… (一)、替代方案 (二)、巧妙示弱 (三)、巧妙转移! 九、快速处理顾客抱怨投诉策略 (一)、快速掌握对方核心需求技巧 (二)、快速呈现解决方案 (三)、快速解决问题技巧 短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例) 1、啰嗦型顾客咨询投诉处理案例分析; 2、脾气火爆型顾客咨询投诉案例分析; 3、精明型顾客咨询投诉案例分析; 4、反复型顾客咨询投诉案例分析; 十、顾客抱怨及投诉处理的九对策 (一)、息事宁人策略 (二)、巧妙借力策略 (三)、黑白脸配合策略 (四)、上级权利策略 (五)、丢车保帅策略 (六)、威逼利诱策略 (七)、农村包围城市策略 (八)、攻心为上策略 (九)、巧妙诉苦策略 十一、资源整合技巧 (一)、资源整合的涵义 (二)、资源利用五个层次 (三)、资源整合的内容与方式 (四)、资源整合六步曲 十二、抱怨投诉处理方案策划与呈现 (一)、抱怨投诉处理方案策划 1、抱怨投诉处理方案的核心目标 2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析 (二)、抱怨投诉处理方案呈现 1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理; 2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析; 3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。 十三、抱怨投诉处理的同一战线策略 (一)、战略伙伴策略 (二)、关键人物策略 (三)、核心需求整合策略 (四)、产品价值与附加价值深度引导策略 十四、抱怨投诉处理的商务谈判 (一)、商务谈判的目的 (二)、高效商务谈判六步骤 (三)、商务谈判实用策略 (四)、商务谈判促成技巧 十五、特殊顾客抱怨投诉处理策略整合 (一)、公司原因造成的抱怨投诉 (二)、骚扰顾客抱怨投诉 (三)、恶意投诉 短片观看及案例分析 1、 关于银行排队时间太长的投诉处理案例 2、 关于银行服务流程繁琐的投诉处理案例 3、 关于银行服务人员服务态度的投诉处理案例 4、 关于理财产品盈利问题的投诉处理案例 5、 骚扰顾客抱怨投诉处理案例; 6、 恶意投诉处理案例; 7、 补偿型顾客抱怨投诉案例; 8、 特殊身份顾客抱怨投诉案例; 9、 顾客诉讼的庭外和解案例; 就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
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